Dans cet article
- Pourquoi les agences immobilières sont une cible à part
- Le fichier des agences immobilières, ville par ville
- Cibler les bonnes agences avant d'appeler
- Quand appeler un agent immobilier
- Quoi dire : scripts pour vendre aux agents immobiliers
- Les objections des agences immobilières
- Organiser la campagne, le suivi et le coût
- FAQ
Pour prospecter les agences immobilières, il faut un fichier d'agences à jour, des appels passés quand le directeur est au bureau et pas en visite, et une offre qui parle de mandats, de vendeurs et de délais de vente. Ce guide s'adresse à ceux qui veulent vendre aux agents immobiliers en France et en Belgique : photographes et vidéastes, éditeurs de logiciels, agences marketing, diagnostiqueurs, imprimeurs, home stagers, assureurs et courtiers.
Pourquoi les agences immobilières sont une cible à part
L'agence immobilière n'est pas un commerce comme les autres. Elle vit des mandats qu'elle signe, et chaque mandat se joue souvent face à deux ou trois concurrents du même quartier. Tout ce qui l'aide à rentrer des biens, à les présenter mieux ou à vendre plus vite l'intéresse : c'est un argument que vous pouvez chiffrer.
Prospya recense 23 981 agences immobilières en France et en Belgique, dont 23 779 avec un téléphone et 18 805 avec un email (78 %). Les agences sont nettement plus joignables par email que la moyenne des commerces : c'est un métier de bureau, où l'on lit ses messages. En revanche, seulement 5 % n'ont pas de site internet : l'argument « vous n'avez pas de site » ne marche presque jamais ici.
Indépendantes ou réseaux : qui décide ?
Il faut distinguer deux familles avant d'appeler :
- L'agence indépendante : le directeur ou la directrice est souvent le fondateur. Il décide seul, vite, et achète ce qui lui fait gagner des mandats.
- L'agence d'un réseau ou d'une franchise : une partie des outils (logiciel de transaction, site, charte graphique) est imposée par la tête de réseau. Le directeur d'agence reste libre sur les prestations locales : photos, visites virtuelles, impression, home staging, publicité locale, recrutement.
Ce que les agents immobiliers achètent
| Ce que vous vendez | Bénéfice à mettre en avant | Meilleur canal d'entrée |
|---|---|---|
| Photo, vidéo, drone, visite virtuelle | Des annonces qui attirent plus de visites et rassurent le vendeur au rendez-vous d'estimation | Email avec 3 exemples, puis appel |
| Logiciel de transaction ou CRM | Moins de saisie, relance des vendeurs et acquéreurs | Appel puis démo courte |
| Marketing local, réseaux sociaux, publicité | Plus de mandats vendeurs dans le secteur de l'agence | Email ou message Instagram |
| Home staging | Des biens qui partent plus vite et au bon prix | Visite à l'agence avec un avant-après |
| Impression, panneaux, vitrine | Une vitrine qui se remarque dans la rue | Visite ou appel |
| Diagnostics, assurance, financement | Un partenaire fiable qui répond vite | Appel puis rendez-vous |
Le fichier des agences immobilières, ville par ville
Un fichier d'agences immobilières se construit par zone : les agents raisonnent en secteur, et vos références locales comptent. Voici les chiffres en direct pour les grandes villes françaises.
| Ville | Agences | Avec téléphone | Avec email | Part avec email |
|---|---|---|---|---|
| Paris | 1 209 | 1 200 | 890 | 74 % |
| Lyon | 412 | 408 | 275 | 67 % |
| Nice | 401 | 398 | 290 | 72 % |
| Marseille | 385 | 381 | 272 | 71 % |
| Toulouse | 332 | 332 | 225 | 68 % |
| Bordeaux | 293 | 286 | 203 | 69 % |
| Nantes | 208 | 206 | 144 | 69 % |
| Montpellier | 188 | 187 | 135 | 72 % |
Chiffres calculés en direct sur la base Prospya, mis à jour automatiquement. Chaque fiche contient le nom de l'agence, l'adresse, le téléphone, l'email, le site, le compte Instagram, la note Google et le nombre d'avis. Elle ne contient pas le nom du directeur : demandez-le au premier appel ou lisez la page « équipe » du site de l'agence. Toutes les villes sont sur la page agences immobilières.
Cibler les bonnes agences avant d'appeler
La recherche et les filtres sont gratuits : ne débloquez que les agences qui correspondent à votre offre.
Les signaux à lire sur la fiche
- Le nombre d'avis : une agence avec beaucoup d'avis récents a un vrai volume de transactions. C'est la bonne cible pour un logiciel ou un service récurrent. Exemple : les agences de Lyon avec au moins 50 avis.
- La note : une agence notée 4,8 soigne son image, elle achètera des photos et des visites virtuelles de qualité. Une note plus basse peut révéler un problème de suivi des clients, un bon angle pour un CRM.
- Instagram : une agence active sur Instagram est réceptive au contenu vidéo et aux réseaux sociaux. Filtrez les agences de Paris avec Instagram.
- L'email : pour une campagne, gardez les agences de Bordeaux avec un email.
Le score de prospect de 0 à 100 trie la liste : téléphone, email, volume d'avis et bonne note font monter l'agence en haut. Pour aller plus loin sur ce tri, voyez notre article qualifier un prospect.
Quand appeler un agent immobilier
Un agent immobilier passe une grande partie de sa journée dehors : estimations, visites, signatures.
- Le matin, entre 9 h et 10 h 30 : l'équipe est souvent à l'agence, avant les premiers rendez-vous. C'est le meilleur créneau.
- Le lundi matin : beaucoup d'agences tiennent une réunion d'équipe. Rappelez plutôt en fin de matinée.
- Le samedi : jour de visites dans de nombreuses agences. À éviter.
- La fin d'après-midi (vers 17 h 30 - 18 h 30) : le directeur revient parfois au bureau pour faire le point. Un bon créneau de rappel.
- Mi-juillet à fin août : l'activité ralentit et certaines agences ferment une partie de l'été. Préparez la rentrée plutôt que de vendre.
Si l'agent est en rendez-vous, demandez quand il revient et notez le rappel. Le CRM de Prospya enregistre le résultat de l'appel en un clic : joint, pas de réponse (rappel programmé automatiquement le jour ouvré suivant), messagerie ou mauvais numéro.
Quoi dire : scripts pour vendre aux agents immobiliers
Les agents sont eux-mêmes des commerciaux. Ils reconnaissent un discours appris en trois secondes, mais respectent quelqu'un qui va droit au but avec un chiffre ou un exemple concret.
Appel à froid (photographe ou visite virtuelle)
« Bonjour, [prénom], photographe immobilier à Lyon. Je vous prends une minute. J'ai regardé les annonces de [Agence Vercheval Immobilier] : vos biens sont bien décrits, mais les photos sont prises au téléphone. Je travaille avec des agences du secteur pour des photos et une visite virtuelle livrées en 48 heures, ce qui aide aussi au rendez-vous d'estimation. Je peux vous envoyer trois exemples aujourd'hui et vous rappeler jeudi matin ? »
L'objectif n'est pas de signer au téléphone, mais d'obtenir l'accord pour envoyer quelque chose et une date de rappel. La structure complète est dans nos scripts de prospection téléphonique.
Email de premier contact (agence marketing)
Objet : plus de mandats vendeurs dans votre quartier, [Maison Lumière Immobilier]
« Bonjour, j'ai vu que votre agence a de très bons avis mais publie peu sur Instagram. Nous aidons des agences indépendantes à attirer des vendeurs avec une vidéo de bien par semaine et une publicité locale ciblée sur leur secteur. Seriez-vous d'accord pour un échange de 15 minutes mardi ou mercredi ? »
Gardez trois à cinq phrases, une seule question à la fin, une signature complète et un lien de désinscription. D'autres exemples dans nos modèles d'email de prospection.
Parlez de mandats, de vendeurs et de délais de vente. Un agent immobilier achète ce qui l'aide à rentrer des biens, pas une liste de fonctionnalités.
L'assistant de rédaction de Prospya prépare un email, un message Instagram ou un script d'appel pour chaque agence, à partir de ce que vous vendez et des faits de sa fiche : note, nombre d'avis, présence sur Instagram.
Les objections des agences immobilières
| Objection | Ce qu'elle veut souvent dire | Réponse possible |
|---|---|---|
| « On passe par notre réseau » | Les outils centraux sont imposés | « Et pour les photos, la vitrine ou la publicité locale, vous êtes libre ? » |
| « Je fais mes photos moi-même » | Il ne voit pas la différence de résultat | Proposez de traiter un bien gratuitement pour comparer |
| « Je n'ai pas le temps » | Il part en visite | « Je vous rappelle demain à 9 h 30 ? » |
| « Le marché est calme, on réduit les dépenses » | Le budget est serré cette saison | Reliez l'offre aux mandats : combien de biens en plus paient la prestation |
| « Envoyez-moi une plaquette » | Parfois une façon polie de raccrocher | Acceptez, envoyez deux lignes et un exemple, fixez la date du rappel |
Organiser la campagne, le suivi et le coût
Une agence décide rarement au premier contact. Comptez plusieurs relances, espacées de quelques jours, en alternant canaux : appel, email, message Instagram, puis visite à l'agence pour les plus chaudes. Notre guide sur la séquence de relance détaille le rythme.
Une routine simple pour une semaine :
- Lundi : préparez une liste de 60 à 100 agences dans une ou deux villes, filtrée selon votre offre.
- Mardi à vendredi : appels de 9 h à 10 h 30, environ 20 par jour, chaque résultat noté.
- Dans la foulée : email avec un exemple concret après chaque appel positif.
- En parallèle : une campagne email vers les agences avec un email, envoyée progressivement, puis une relance à celles qui n'ont pas avancé.
Le CRM intégré suit les étapes (à contacter, contacté, intéressé, devis envoyé, client), garde l'historique de chaque agence et la case « Ne plus contacter » évite de rappeler une agence qui a dit non. L'équipe, jusqu'à 10 personnes sans surcoût, partage les crédits et le pipeline. Pour la méthode générale, lisez aussi notre guide prospecter les commerces locaux, et si vous êtes une agence, la page Prospya pour les agences marketing.
Combien coûte une campagne
Chaque agence débloquée coûte 1 crédit, seulement si elle a un téléphone ou un email, et une fiche déjà débloquée ne se repaie jamais. Une campagne de 300 agences revient à 300 crédits : le pack à 49 € en contient 3 000, celui à 19 € en contient 1 000. Pas d'abonnement, des crédits qui n'expirent pas : voir les tarifs.
Les règles à respecter
Bloctel protège les particuliers, pas les agences : l'appel professionnel est autorisé. L'adresse générique d'une agence peut recevoir un email de prospection avec une désinscription simple ; une adresse au nom d'un agent relève du RGPD (voir notre guide RGPD et prospection B2B).
Vous pouvez tester avec les 25 crédits offerts à l'inscription, sans carte bancaire.
FAQ
Comment prospecter les agences immobilières ?
Partez d'un fichier d'agences filtré par ville, nombre d'avis et présence d'un email, puis appelez le matin entre 9 h et 10 h 30, quand l'équipe est au bureau. Citez un fait réel sur l'agence, proposez d'envoyer un exemple et fixez une date de rappel. Complétez par un email court et une relance quelques jours plus tard, en notant chaque échange dans un CRM.
Où trouver un fichier des agences immobilières ?
Vous pouvez constituer la liste vous-même à partir des annuaires et des sites d'agences, ou utiliser une base prête. Sur Prospya, la recherche des agences immobilières par ville est gratuite, avec téléphone, email, site, Instagram, note et nombre d'avis. Vous ne payez que les agences que vous débloquez, 1 crédit chacune, avec 25 crédits offerts à l'inscription.
Quel est le meilleur moment pour appeler un agent immobilier ?
En général le matin, entre 9 h et 10 h 30, avant les visites et les estimations. Évitez le samedi, souvent consacré aux visites, et le lundi matin si l'agence tient sa réunion d'équipe. La fin d'après-midi est un bon créneau de rappel, quand le directeur revient au bureau. L'été, l'activité ralentit : préparez plutôt la rentrée.
Que vendre à une agence immobilière ?
Tout ce qui aide à rentrer des mandats ou à vendre plus vite : photos et visites virtuelles, home staging, logiciel de transaction ou CRM, marketing local et réseaux sociaux, impression et vitrine, diagnostics, assurance et partenariats de financement. Présentez toujours le bénéfice en mandats ou en délai de vente plutôt qu'en fonctionnalités.
Comment convaincre une agence d'un réseau ou d'une franchise ?
Une partie des outils est imposée par la tête de réseau, surtout le logiciel et le site. Concentrez-vous sur ce que le directeur choisit lui-même : prestations photo, home staging, impression, publicité locale, recrutement. Si votre offre concerne tout le réseau, il faudra aussi convaincre le siège, mais une agence locale satisfaite reste votre meilleure porte d'entrée.
Peut-on envoyer un email de prospection à une agence immobilière ?
Oui, si le message concerne son activité professionnelle. L'adresse générique de l'agence peut recevoir un email de prospection sans consentement préalable, à condition de vous identifier clairement et de proposer une désinscription simple dans chaque message. Une adresse nominative d'agent est une donnée personnelle : le RGPD s'applique. Ceci n'est pas un conseil juridique.