Logiciel emailing de prospection : écrivez aux commerces d’une ville en quelques minutes
Choisissez un métier et une ville, écrivez un seul email (ou laissez l’IA l’écrire), et Prospya l’envoie progressivement à chaque commerce, avec son nom, sa ville et un lien de désinscription.
- 25 crédits offerts
- Sans abonnement
- CRM d'équipe inclus
Un logiciel emailing de prospection sert à écrire le même message, personnalisé, à des dizaines de prospects sans le copier-coller cent fois ni finir dans les spams. Prospya le fait pour les commerces locaux de France et de Belgique : vous trouvez les établissements dans la base, vous écrivez un email, et la campagne part progressivement depuis une adresse d’envoi prête à l’emploi ou depuis votre propre domaine.
Pourquoi un logiciel emailing de prospection pensé pour les commerces
La plupart des outils d’emailing supposent que vous avez déjà une liste propre. Les outils de cold email venus des États-Unis visent surtout des cadres de grandes entreprises, trouvés sur des réseaux professionnels. Pour écrire à un restaurant, un salon de coiffure ou un plombier, il manque l’essentiel : la liste elle-même, avec des adresses qui reçoivent vraiment du courrier.
Le résultat, sans outil adapté, est connu : un fichier acheté au hasard, des adresses mortes qui abîment la réputation de votre domaine, un message générique qui ne parle à personne, et des réponses perdues entre plusieurs onglets. Prospya réunit les trois étapes au même endroit : la liste, l’envoi et le suivi.
Chiffres calculés en direct sur la base, mis à jour automatiquement. Seules les adresses dont le domaine est contrôlé pour recevoir du courrier partent dans une campagne.
Ce que font les campagnes email de Prospya
Depuis une recherche, « Écrire à ces commerces » ; ou depuis Mes contacts, une sélection de prospects.
Site internet, réseaux sociaux, logiciel, coaching, fournisseur : à adapter en deux minutes.
Décrivez en une phrase ce que vous vendez, l’IA rédige le message en français ou en anglais.
Variables {name}, {city}, {trade}, {sender} et aperçu en direct, tel que le commerce le recevra.
Plafond quotidien, lien de désinscription, adresses rejetées bloquées, pause automatique.
Chaque destinataire passe en « Contacté », l’email s’ajoute à son historique, relance en un clic.
Modèles, IA et conseils d’écriture
Vous partez d’un des cinq modèles ou d’une phrase comme « je crée des sites pour les restaurants ». Pendant que vous écrivez, des conseils s’affichent : longueur du message, mots qui déclenchent les filtres anti-spam, nombre de liens, question à la fin. Ce sont les règles que nous détaillons dans nos modèles d’email de prospection, appliquées au moment où vous en avez besoin.
Un cold email qui ne ressemble pas à un publipostage
Un bon cold email cite le commerce par son nom et parle de sa ville et de son métier. Les variables le font pour vous : « Bonjour, je suis tombé sur {name} en cherchant un {trade} à {city} » devient une phrase différente pour chaque destinataire. L’aperçu montre le message rempli avec un vrai commerce de votre liste, et vous pouvez vous envoyer un test avant de lancer.
Les réponses arrivent dans votre boîte
Les commerçants répondent à votre propre adresse, pas à une boîte intermédiaire. Vous gardez la conversation dans votre messagerie habituelle, et Prospya garde la trace de l’envoi dans la fiche de chaque prospect, avec son étape dans le CRM de prospection.
À quoi ressemble un bon email de prospection
Voici un exemple de message de 70 mots, écrit pour une agence web qui vise les salons de coiffure. Les variables sont remplacées à l’envoi :
Objet : une question pour {name}
Bonjour, je suis tombé sur {name} en cherchant un salon de coiffure à {city}. Vos avis sont excellents, mais on ne trouve pas de page pour prendre rendez-vous en ligne. Je crée des pages simples avec réservation pour les salons de {city}, prêtes en une semaine. Voulez-vous que je vous montre à quoi ressemblerait la vôtre ? {sender}
Court, une observation réelle, une seule question : c’est ce format qui obtient des réponses de commerçants qui lisent leurs emails entre deux clients.
Campagne email de prospection : comment ça marche
- 1Choisissez vos destinataires
Un métier, une ville, des filtres (note, avis, sans site, nouveaux uniquement), puis « Écrire à ces commerces ». Seules les adresses vérifiées sont gardées.
- 2Écrivez une seule fois
Un modèle ou l’IA, des variables, l’aperçu en direct et un email de test envoyé à vous-même.
- 3Lancez et suivez
L’envoi part par petits lots ; les destinataires passent en « Contacté » et vous relancez ceux qui n’ont pas avancé.
Ce tableau résume qui fait quoi pendant une campagne.
| Étape | Ce que vous faites | Ce que Prospya fait |
|---|---|---|
| Liste | Choisir le métier, la ville et les filtres | Garder les emails au domaine vérifié, retirer les désinscrits et les adresses bloquées |
| Message | Écrire ou choisir un modèle, relire l’aperçu | Remplacer {name}, {city}, {trade}, {sender} pour chaque commerce |
| Expéditeur | Garder l’adresse d’envoi Prospya ou ajouter votre domaine | Signer les emails ; trois enregistrements DNS pour votre domaine |
| Envoi | Cliquer sur « Lancer » | Envoyer progressivement, 200 emails par jour au maximum par compte |
| Sécurité | Rien | Lien de désinscription et désabonnement en un clic, pause si trop de rejets |
| Suivi | Répondre aux intéressés, relancer | Passer les destinataires en « Contacté », noter l’email dans l’historique |
Les commerces qui ne sont pas encore débloqués le sont au lancement, au tarif habituel d’un crédit par fiche ; le coût exact s’affiche avant que vous confirmiez. Une fiche déjà débloquée ne coûte jamais une seconde fois.
Envoyer un email à plusieurs entreprises sans finir en spam
Envoyer un email à plusieurs entreprises depuis Gmail en copie cachée est la façon la plus rapide de griller une adresse. Les filtres jugent le rythme d’envoi, le taux de rejets et les plaintes. Prospya applique les garde-fous à votre place :
- un envoi progressif, par petits lots, avec un plafond de 200 emails par jour et par compte ;
- un lien de désinscription dans chaque email, et le bouton de désabonnement en un clic reconnu par les messageries ;
- les adresses rejetées ou signalées sont bloquées pour tous les comptes, pas seulement pour le vôtre ;
- une pause automatique de la campagne si les rejets montent trop ;
- des adresses contrôlées avant l’envoi : syntaxe et domaine capable de recevoir du courrier.
Pour démarrer sans rien configurer, utilisez l’adresse d’envoi Prospya : les réponses arrivent quand même chez vous. Pour une meilleure délivrabilité et votre image, envoyez depuis votre domaine en ajoutant trois enregistrements DNS. Le détail des réglages est dans notre guide sur la délivrabilité des emails de prospection.
Côté droit, en France, un email de prospection à un professionnel est permis sans consentement préalable s’il concerne son activité, que vous êtes identifié et qu’il permet de se désinscrire simplement. En Belgique, limitez-vous aux adresses génériques (info@, contact@) avec une désinscription. Lisez le guide RGPD de la prospection B2B ; il ne remplace pas un conseil juridique.
Exemple illustratif : un fournisseur fictif de vins, Caves Duroselle, filtre les restaurants de Lyon notés 4 étoiles ou plus, avec un email vérifié et « nouveaux uniquement ». Il garde 150 adresses, part du modèle « fournisseur », ajoute une phrase sur ses vins de la région et s’envoie un test. La campagne part sur la journée. Une semaine plus tard, il relance ceux qui n’ont pas avancé et appelle ceux qui ont répondu. Le nombre de réponses dépend de votre offre et de votre première ligne.
Combien coûte la prospection par email et par où commencer
Le principe reste celui de Prospya : la recherche est gratuite, chaque fiche débloquée coûte un crédit (seulement si elle a un téléphone ou un email), et les crédits n’expirent pas. Packs : 9 € pour 250 crédits, 49 € pour 2 000, 149 € pour 10 000. Une campagne de 150 restaurants représente donc 150 fiches à débloquer, que vous réutilisez ensuite pour appeler. Vous recevez 25 crédits à l’inscription, sans carte bancaire. Détails sur la page tarifs et dans la présentation des campagnes email.
Pour la méthode pas à pas, lisez comment envoyer un email de prospection aux commerçants d’une ville et la séquence de relance. Vous cherchez d’abord des adresses ? Voyez notre fichier email entreprises et le logiciel de prospection complet. Pages par cible : agences web et services aux professionnels.
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LireQuel logiciel utiliser pour envoyer des emails de prospection ?
Choisissez un outil qui envoie progressivement, ajoute un lien de désinscription, retire les adresses qui rejettent vos emails et enregistre les réponses. Si vous visez des commerces locaux, il vous faut aussi la liste : Prospya fournit les établissements avec un email vérifié, l’envoi et le suivi dans le même compte, sans fichier à importer.
Comment envoyer un email à plusieurs entreprises en même temps ?
Évitez la copie cachée depuis votre messagerie : les filtres anti-spam la repèrent et chaque destinataire voit un message impersonnel. Utilisez un outil de campagne qui envoie un email individuel à chaque entreprise, avec son nom et sa ville, par petits lots étalés dans la journée, et un lien de désinscription dans chaque message.
Combien d’emails de prospection peut-on envoyer par jour ?
Depuis une adresse neuve, commencez par quelques dizaines par jour, puis montez progressivement. Un envoi régulier et modéré est mieux délivré qu’une grosse vague. Prospya plafonne l’envoi à 200 emails par jour et par compte, et met une campagne en pause d’elle-même si trop d’adresses rejettent les messages.
Le cold email est-il légal en France ?
Vers des professionnels, oui, si le message concerne leur activité, que l’expéditeur est clairement identifié et que chaque email propose une désinscription simple et gratuite. Les adresses nominatives sont des données personnelles soumises au RGPD. En Belgique, les règles sont plus strictes. Ce n’est pas un conseil juridique : pour une grosse campagne, consultez un avocat.
Faut-il un nom de domaine pour envoyer une campagne ?
Non. Prospya fournit une adresse d’envoi prête à l’emploi et les réponses arrivent dans votre propre boîte. Envoyer depuis votre domaine reste préférable pour la délivrabilité et pour votre image : il suffit d’ajouter trois enregistrements DNS chez votre hébergeur, une opération de quelques minutes.
Comment relancer les prospects qui n’ont pas répondu ?
Attendez cinq à sept jours, puis envoyez une relance courte, en deux ou trois lignes. Dans Prospya, une campagne de relance cible automatiquement les destinataires qui n’ont pas avancé dans le CRM. Au-delà de deux relances, arrêtez et essayez le téléphone : le numéro figure sur la même fiche.
Les autres fonctionnalités de Prospya
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