Un fichier email entreprises aux adresses contrôlées, commerce par commerce

Un fichier email entreprises n’a de valeur que si les adresses reçoivent vraiment du courrier et appartiennent bien à l’entreprise. Prospya vous donne les emails des commerces, restaurants, hôtels et artisans de France et de Belgique, avec le domaine de chaque adresse contrôlé, et vous ne payez que les fiches que vous choisissez : pas de fichier entier acheté à l’aveugle.

Un fichier email entreprises pensé pour les commerces locaux

Les bases email professionnelles classiques décrivent des sociétés et leurs cadres : des adresses nominatives de directeurs, trouvées sur des profils en ligne. Pour écrire à une boulangerie, un institut de beauté ou une agence immobilière de quartier, ce qu’il vous faut est plus simple : l’adresse que le commerce publie lui-même, celle qu’il lit chaque jour.

C’est ce que contient la base Prospya. Les adresses viennent de sources publiques (cartes en ligne, annuaires professionnels, sites des établissements, profils publics sur les réseaux sociaux), sont croisées et nettoyées, et les adresses techniques ou celles d’un prestataire sont retirées.

Chiffres calculés en direct sur la base, mis à jour automatiquement. Tous les commerces ne publient pas d’email : les hôtels et les agences en ont plus souvent que les artisans, qui répondent surtout au téléphone. Chaque fiche donne aussi le numéro quand il existe.

La base couvre la France et la Belgique. Côté belge, les restaurants, cafés, bars, salons de coiffure et commerces de Bruxelles, Liège ou Anvers sont bien représentés ; les artisans du bâtiment le sont beaucoup moins. Pour un fichier belge, vérifiez donc le nombre de résultats dans la recherche avant de bâtir votre campagne, et lisez notre article sur le fichier entreprises Belgique.

Ce que contient chaque fiche du fichier

Des emails contrôlés avant que vous les payiez

Chaque adresse est vérifiée sur deux points : sa syntaxe, et l’existence d’un domaine capable de recevoir des emails. Le filtre « email vérifié » de la recherche ne garde que ces adresses. Les emails partagés par de nombreux commerces sans rapport avec eux (celui d’une plateforme ou d’un prestataire, par exemple) sont retirés au nettoyage. Ce contrôle ne garantit pas qu’une boîte est lue chaque jour, mais il élimine les adresses mortes qui font monter le taux de rejet.

Adresses génériques ou nominatives : ce que dit la loi

La plupart des adresses de commerces sont génériques (contact@, info@, le nom du commerce sur une messagerie gratuite). Selon la CNIL, une adresse générique d’entreprise n’est pas une donnée personnelle ; une adresse de type prenom.nom@ en est une et relève du RGPD. En France, l’email de prospection à un professionnel est permis sans consentement préalable s’il concerne son activité, avec un expéditeur identifié et une désinscription simple. Voir le guide RGPD de la prospection B2B, qui ne remplace pas un conseil juridique.

Acheter un fichier email : ce qui change avec Prospya

Acheter un fichier email chez un courtier, c’est souvent payer un fichier entier, livré une fois, dont on découvre la qualité après l’envoi. Prospya fonctionne à la fiche.

Une base email professionnelle à la fiche

Payer à la fiche change la façon de travailler. Vous commencez par 50 boulangeries de Lille, vous mesurez les réponses, puis vous élargissez à la région. Les commerces sans téléphone ni email sont gratuits ; une fiche qui a un téléphone ou un email coûte un crédit. Si le téléphone et l’email d’une fiche sont tous deux faux, le crédit est remboursé sur demande. Le guide prix d’un fichier de prospection compare les modèles de prix du marché.

Constituer votre fichier email en trois étapes

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   Filtrez

   Un métier, une ville ou une région, puis « avec email » ou « email vérifié ». Ajoutez une note minimale ou « nouveaux uniquement » pour écarter les commerces déjà contactés.

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   Débloquez

   Un crédit par fiche avec téléphone ou email. Les fiches restent dans Mes contacts, partagées avec votre équipe.

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   Écrivez ou exportez

   Lancez une campagne email depuis Prospya, ou exportez le CSV vers votre outil habituel.

Vous avez déjà une liste de commerces avec des sites ou des téléphones mais sans emails ? Compléter un fichier vous renvoie les fiches correspondantes avec leurs coordonnées, au même tarif d’un crédit par fiche trouvée.

À qui sert un fichier d’emails de commerçants

• Les agences web et marketing, qui proposent un site, une page de réservation, du référencement local ou la gestion des réseaux sociaux.
• Les éditeurs de logiciels de caisse, de réservation ou de fidélité, qui visent les restaurants, les salons et les boutiques.
• Les fournisseurs et grossistes, qui présentent leurs produits aux cafés, boulangeries et hôtels d’une région.
• Les services aux professionnels : assurance, comptabilité, énergie, télécom, formation.

Trois règles pour que votre fichier rapporte

Écrivez à un seul métier à la fois : un message qui parle des boulangeries obtient plus de réponses qu’un message pour « les commerçants ». Commencez petit, une ville et une centaine d’adresses, pour tester votre première ligne avant d’élargir. Enfin, gardez la trace de chaque envoi et de chaque refus : marquez « ne pas contacter » les commerces qui se désinscrivent, ils disparaissent alors de vos recherches et personne dans l’équipe ne leur réécrit par erreur.

Prix des emails de commerçants et listes prêtes

Packs : 9 € pour 250 crédits, 49 € pour 2 000, 149 € pour 10 000, soit environ 0,015 € par contact avec le grand pack. Pas d’abonnement et les crédits n’expirent pas. Vous démarrez avec 25 crédits offerts, sans carte bancaire, et votre équipe (jusqu’à 10 personnes) partage le même compte. Tous les détails sur la page tarifs.

Pour aller plus loin : trouver l’email d’une entreprise, acheter un fichier de prospection B2B et le fichier restaurants avec email. Pour une vue d’ensemble de la base, voyez la base de données entreprises. Pages par cible : fournisseurs et grossistes et agences marketing.